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国家电网密集柜在全国范围内推广使用

发表时间:2019-12-18   浏览次数:256

目前国家供电企业档案管理存在的问题:


  1、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长;


  2、档案存放次序较易被打乱;


  3、档案查阅耗时长;


  4、档案的盘点操作不科学;


  5、对失效档案的管理滞后;


  6、单位面积的馆藏量小。


  


  国家电网密集柜功能


  1、具有出入库引导功能


  档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开,语音提示,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。


  2、具有档案盒的在位监测功能,使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。


  仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。


  3、实现档案盒的智能识别功能


  当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。


  4、自动感应机制


  仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。


  5、错误提示


  档案位置存取错误提示:为了极大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误,设有档案存取错误提示功能。


  国家电网密集柜档案管理系统应用效益


  依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。


  借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。


  国家电网密集柜档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。





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